IA no Imobiliário: Como a Inteligência Artificial Está Revolucionando o Imobiliário

Vamos falar aqui das imensas oportunidades que a inteligência artificial está nos proporcionando e observá-las em um nível mais amplo, através do seu impacto nos processos, ferramentas e pessoas dentro das empresas imobiliárias.

Pontos de Destaque

As principais considerações do post sobre o uso de IA no setor imobiliário são:

1. IA pode impulsionar a automação e eficiência, permitindo fazer mais com menos recursos.
2. Melhora significativa no processo de tomada de decisão através da análise rápida de grandes volumes de dados.
3. Aplicações de IA podem auxiliar em diversas tarefas como: análise de leis, criação de descrições, e processamento de feedback de clientes.
4. IA pode ajudar a economizar esforço cognitivo em tarefas desgastantes, permitindo foco em questões mais críticas.
5. O uso eficaz de IA pode potencializar a aprendizagem e a resolução de problemas, promovendo uma gestão mais eficiente

O imobiliário passa por transformações

E com a IA, como é que os processos precisam mudar dentro das empresas do mercado imobiliário? Que ferramentas serão utilizadas? Que tipo de novos profissionais serão necessários e com que tipo de formação especializada?

É preciso ter em conta que tecnologias, sistemas e aplicativos, aceleram oportunidades de negócios há décadas. A IA é "apenas" a próxima onda de disrupção que precisa ser surfada.

No domínio das disrupções tecnológicas mais recentes, veja como a virtualização foi disruptiva para os data centers e que nos levou à computação em nuvem que agora é uma realidade para todos. A combinação da virtualização com novas aplicações tornou a computação em nuvem um modelo de negócio muito viável e que dominou rapidamente o mercado.

Você se lembra de como a Oracle e o SQL transformaram a forma como as empresas lidavam com dados?

E tudo que a Microsoft fez para produtividade das empresas e pessoas, com o Windows e tudo o resto.

Duas aplicações imediatas para IA

A IA criará uma nova era de automação, mas é bom lembrar que automação empresarial não é um fenômeno novo. Fazer mais com menos, fazer mais rápido e de forma mais confiável sempre foi o objetivo das empresas.

Daí chegamos a conclusão de que a IA pode reduzir muito a carga de trabalho das pessoas permitindo fazer mais, mais rápido, com menos recursos e de forma mais confiável. Esse não é o objetivo da automação?

A outra aplicação, e esta é uma abordagem fundamentalmente nova, é possibilitar exponencialmente a melhoria do processo de tomada de decisão, pois os novos modelos ajudam em diversas áreas, quer se trate da melhoria da capacidade de julgamentos, criatividade, brainstorming, planejamento e também podem ler uma enorme quantidade de informação em um tempo muito curto, o que leva a tomada de melhores decisões através do processamento de mais dados do que nunca.

Assim, nestes dois casos imediatos de uso: Automação e Melhoria de Processos de Tomada de Decisão, podemos realmente obter impactos muito positivos nas empresas.

Como você deve utilizar a IA

Através da implementação de automações de processos se faz mais, mais rápido e como tempo é dinheiro, a consequência deste uso é inevitavelmente mais lucros pois você será capaz de fazer o que faz hoje com menos pessoal, aumentando a qualidade do trabalho de forma consistente.

A IA hoje tem sobretudo a ver com textos e imagens, mas em breve haverá avanços em outros formatos, nomeadamente vídeo, áudio, etc.

Como modelo baseado principalmente em texto, ele pode ler tudo, então ela pode ajudá-lo com emails, criação de descrições, documentos, análise de leis, pesquisa, relatórios, etc.

Quando se tem uma máquina que pode ler mil vezes mais depressa do que qualquer pessoa, pense nos aspectos que podem ser aplicados na sua empresa, quer se trate de analisar relatórios de mercado ou de consolidar conhecimentos a partir de registros de conversas, feedbacks de clientes, tudo que se baseia em texto ou que pode ser facilmente transformado em texto.

O desafio é saber fazer as perguntas certas e ter ciência dos limites técnicos atuais desta tecnologia.

Com a IA, é possível resumir, transformar texto e analisar dados. Podemos processar um grande bloco de texto e torná-lo menor e mais objetivo. Esta é uma das possibilidades que permite lidar com dados de uma forma diferente para te ajudar em brainstormings e no processo de planejamento, por exemplo.

Exemplo: Vai no ChatGPT e escreve "Estou com este problema: (explicar o problema). Ajude-me a fazer um brainstorming sobre possíveis soluções.

Eu uso o ChatGPT para fazer brainstorming de quase tudo pois posso inserir um volume gigante de informação e se eu passar as restrições certas e o espaço de solução certo para resolver um determinado problema, ele sempre me surpreende e acrescenta informação relevante ao que estou analisando.

Planejamento é também uma das atividades em que ferramentas de IA são muito úteis pois ajudam-no a pensar em cada passo de qualquer plano.

Brainstorming e planejamento estão entre as tarefas mais exigentes do ponto de vista do esforço cognitivo, então, basicamente, existem muitas coisas que o ChatGPT e ferramentas semelhantes podem fazer e que podem poupar-lhe uma enorme quantidade de energia mental, que pode ser alocada em outras coisas e em problemas que a IA ainda não é capaz de resolver.

O esforço cognitivo que os humanos são capazes de fazer diariamente varia entre duas a quatro horas de esforço de alto desempenho, por isso, devemos delegar algumas decisões (menos importantes) a outras pessoas e focar no que realmente interessa.

Como tomar as melhores decisões

Há muita investigação científica sobre a fadiga da decisão.

Basicamente, a exigência cognitiva de tomar decisões durante o dia é um processo muito desgastante.

Ao tomar muitas decisões ao longo do dia, quando a fadiga da decisão começa a entrar em cena, as pessoas optam por respostas predefinidas (instinto) ou por aquilo com que se sentem mais confortáveis utilizando estruturas mentais cada vez mais simples.

Então as decisões inevitavelmente pioram, pelo que qualquer estratégia onde se possa utilizar a IA para descarregar parte deste processo ou para melhorar a sua capacidade de análise é muito bem vinda.

Imagine a IA te ajudando a pensar em perguntas que você está a esquecer de fazer a si próprio e que podem te ajudar a chegar na melhor solução.

Ao deixar a máquina pensar por você, você preserva a sua energia cognitiva para solução de outros problemas.

Por falar em resolução de problemas, ter algo de que se possa tirar ideias também é muito exigente do ponto de vista cognitivo, quer você esteja a tentar resolver um problema financeiro, um problema jurídico ou um problema tecnológico.

Mais uma vez, esta será uma ajuda indispensável em que a inteligência geral da sua organização aumentará se utilizar a IA para ajudar a resolver melhor os problemas através de brainstorms e também poupar o poder cerebral dos seus funcionários para resolver problemas que a IA ainda não é capaz de resolver.

Estas tecnologias podem também melhorar processos de aprendizagem.

A aprendizagem é algo que todos os seres humanos fazem de forma natural e instintiva.

Nem sequer precisamos de pensar em fazê-lo mas quando nos colocamos numa posição em que estamos deliberadamente a aprender e a expandir a nossa mente, isso pode ser muito cansativo.

Você pode utilizar estas novas ferramentas para ajudar a simplificar a sua aprendizagem criando métodos interativos onde você pode criar um tutor interno personalizado que diz: "Muito bem, aqui está o material de formação, vamos passar pelo que te interessa neste momento." em vez de ver um vídeo completo sobre temas que não interessam naquele momento.

Podemos ter uma experiência interativa que tornará a formação mais envolvente e esse nível de envolvimento significa que todos vão gostar mais do conteúdo e vão retê-la melhor.

Lembre-se de que a aprendizagem é uma tarefa muito exigente do ponto de vista cognitivo e que chatbots de IA já são bons a dar explicações e a ensinar, pelo que esta é uma forma de utilizar a IA imediatamente.

Sintetizar novas ideias também é muito difícil.

É muito exigente do ponto de vista cognitivo e, embora tecnologias como o ChatGPT e outras não estejam tecnicamente a criar nada de novo, a maioria dos seres humanos também não cria nada de novo, apenas misturam experiências e aprendizados, o que não é diferente do que a IA faz.

Processos de planejamento também são muito exigentes do ponto de vista cognitivo e a IA pode te ajudar com previsão e antecipação: "Estas são as tendências de negócio. Isto é o que o mercado está a fazer. Ajude-me a refletir sobre isto e me proponha uma idéia de novo serviço para meu público.".

A regra de ouro para todas estas formas de se utilizar a IA é preservar a cognição humana para quando for realmente necessária, de modo a tratá-la como um recurso escasso.

O esforço cognitivo consiste em tratar o poder cerebral seu e dos seus empregados, aquelas duas a quatro horas de trabalho cognitivo de alto desempenho, como um recurso muito escasso.

Por isso, em vez de utilizar o seu poder cerebral bruto para fazer trabalhos simples e repetitivos, a partir de agora, você pode utilizar a IA para descarregar o máximo possível, de modo a poder canalizar a sua produtividade para o que for mais importante.

Como começar a usar a IA no imobiliário

Depende de quais são os pontos fracos e fortes de seu negócio.

Vamos ver se conseguimos resolver esses problemas com a IA e a forma de o fazer é olhar para o esforço cognitivo e para as novas possibilidades.

Quais as atividades que acrescentam valor em sua empresa?

Qual é o resultado comercial objetivamente benéfico de uma determinada atividade?

Qual é a sua proposta de valor?

Qual é a atividade que está a fazer que está realmente a dar algo aos seus clientes?

O que está a ser pago para fazer?

Qual é o resultado que seus clientes procuram?

Procure aplicar a IA diretamente aos processos que mais impactam seus resultados e para os que geram mais receitas, pelo que as três perguntas principais que deve fazer a si próprio são:

1. O que pode a IA fazer melhor do que os humanos?

2. O que é que ela pode fazer mais rápido do que os humanos?

3. O que é que ela pode fazer mais barato do que os humanos?

É ótimo você compensar custos de mão de obra e levar a sua empresa para o próximo nível com o dobro, o triplo, o quádruplo da produtividade, ao mesmo tempo que reduz o esforço cognitivo dos seus empregados para que eles fiquem mais felizes e produtivos.

FAQ

O que é a inteligência artificial (IA) e como ela pode ser aplicada ao mercado imobiliário?

A inteligência artificial (IA) é uma tecnologia que permite a análise de grandes volumes de dados, automação de processos e tomada de decisões mais rápidas e eficazes. No mercado imobiliário, ela pode ser usada para criar descrições de imóveis, analisar contratos e leis, processar feedbacks de clientes, e até mesmo recomendar propriedades com base em preferências.

Quais são os principais benefícios da IA para empresas imobiliárias?

A IA pode aumentar a produtividade, reduzir custos operacionais e melhorar a qualidade do atendimento ao cliente. Ela ajuda a automatizar tarefas repetitivas, liberar os colaboradores para atividades mais estratégicas e oferece insights valiosos para a tomada de decisão, melhorando a eficiência geral.

Como a IA pode ajudar na automação de processos no setor imobiliário?

A IA pode automatizar processos como análise de relatórios de mercado, geração de leads, e organização de informações de clientes. Ela também pode executar tarefas que demandam tempo, como envio de emails e notificações, de forma mais rápida e precisa.

Como a IA pode melhorar a tomada de decisão em imobiliárias?

A IA processa grandes volumes de dados em curto espaço de tempo, identificando tendências e padrões que ajudam na tomada de decisões mais informadas. Ferramentas baseadas em IA auxiliam em brainstormings, planejamento estratégico e análises de mercado, fornecendo informações cruciais para gestores e líderes.

Quais são as principais aplicações práticas da IA em imobiliárias?

Ela pode ser usada para criar descrições de imóveis, analisar documentos legais, agendar visitas, processar feedbacks de clientes, e até mesmo personalizar estratégias de marketing. Além disso, pode prever tendências do mercado imobiliário e recomendar ações baseadas em dados históricos.

Como a IA ajuda a reduzir esforço cognitivo em equipes?

A IA pode assumir tarefas repetitivas e menos complexas, permitindo que os colaboradores concentrem seus esforços em atividades mais estratégicas e criativas. Isso reduz a fadiga mental e aumenta a eficiência do trabalho.

Quais são os desafios de implementar a IA no mercado imobiliário?

Os principais desafios incluem identificar os processos certos para automação, superar a resistência à mudança tecnológica e garantir a supervisão humana adequada. Além disso, é importante entender as limitações da tecnologia e saber fazer as perguntas certas para extrair o máximo valor.

Como começar a usar IA em uma imobiliária?

O primeiro passo é identificar os pontos fracos e fortes do negócio, priorizando processos que mais impactam os resultados e receitas. Avaliar atividades que podem ser realizadas mais rapidamente, de forma mais barata ou com maior precisão é essencial para implementar a IA de maneira eficaz.

A IA pode substituir totalmente o trabalho humano em imobiliárias?

Não, a IA é uma ferramenta que complementa o trabalho humano, automatizando tarefas e melhorando a eficiência. Contudo, ela ainda requer supervisão e especialistas para garantir que os sistemas sejam usados de maneira ética e estratégica.

Por que é importante implementar IA antes da concorrência?

A adoção de IA pode oferecer vantagens competitivas significativas, como maior eficiência, redução de custos e melhor experiência do cliente. Quem não adotar essas tecnologias pode ficar atrás no mercado, já que a concorrência provavelmente usará a IA para melhorar seus processos e serviços.

Conclusão

Você, como líder, deve utilizar estas ferramentas para aumentar a sua capacidade de julgamento e estas tecnologias podem encurtar caminhos em fatores de 10 ou mesmo 100 vezes em seus processos.

Imagine uma ferramenta de IA que pode analisar e indicar imóveis em frações de segundo.

Procure na sua empresa o que pode ser acelerado por um fator de 10x ou 100x, atividades manuais cujo tempo de execução passe de dois meses para 60 dias ou para 30 minutos, com o uso da IA, em vez de fazer uma atividade em horas, fazer a mesma em minutos.

Pessoalmente, já vi uma aceleração de 200x com a utilização da IA em uma empresa imobiliária.

O trabalho humano é a parte mais cara de muitas empresas, então analise onde é possível reduzir custos com a IA, mas lembre-se de que ela ainda precisa de supervisão humana, precisa de especialistas supervisionando os sistemas.

A IA te oferece novas capacidades, novas oportunidades, e também novas ameaças, pois ela pode ser muito melhor, mais rápida e mais barata do que os humanos então se você não utilizar a IA para se aperfeiçoar, alguém o fará, nomeadamente a sua concorrência, e você ficará para trás.

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